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組織管理類面試技巧

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在結(jié)構(gòu)化面試中,組織管理類題型是常考題型之一,主要考查考生的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一,對于公務(wù)員來說,面對的工作錯(cuò)綜復(fù)雜,必須要有明確目標(biāo),統(tǒng)籌兼顧,合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。

基本答題思路:一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié):目的意義——準(zhǔn)備組織——協(xié)調(diào)控制——總結(jié)提升。

目的意義(帽子):根據(jù)題目中的人、單位、事件分析來確定活動的重要性、要取得的效果、目的、意義、宗旨。準(zhǔn)備組織:五大要素+確定工作人員職責(zé)協(xié)調(diào)控制:協(xié)調(diào)+控制+本次活動中的重點(diǎn)難點(diǎn)?偨Y(jié)提升:對本次活動的成果進(jìn)行總結(jié)(結(jié)合活動類型特點(diǎn));或?qū)Ρ敬位顒尤〉玫念A(yù)想效果進(jìn)行總結(jié);或?qū)Ρ敬位顒拥母鞴ぷ魅藛T表現(xiàn)工作過程進(jìn)行總結(jié);或?qū)ξ磥砉ぷ鬟M(jìn)行效果的擴(kuò)大

例題:作為沿海城市,為了保護(hù)海洋環(huán)境,宣傳海洋知識,海洋局決定組織海洋文化“進(jìn)社區(qū),進(jìn)學(xué)校”活動,領(lǐng)導(dǎo)將這些工作交給你,你怎么做?

參考解析:

海洋是人類家園的重要組成部分,為人類社會的發(fā)展提供了豐富而寶貴的資源。海洋健康關(guān)系著生態(tài)多樣性,與人類的健康息息相關(guān),海洋文化“進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)!笔窍蛎癖娖占昂Q笾R的有效途徑,有助于人們認(rèn)識海洋、了解海洋,從而保護(hù)海洋、善待海洋。

領(lǐng)導(dǎo)安排我組織這次活動,在活動之前,我會跟領(lǐng)導(dǎo)請示,并召集同事開會,制定以下工作計(jì)劃:1、這次宣傳活動是以海洋文化“進(jìn)社區(qū),進(jìn)學(xué)!睘橹黝},我們可以采取開講座、海洋知識有獎(jiǎng)競猜的形式開展這次宣傳活動,同時(shí),掛條幅、發(fā)宣傳手冊,并聯(lián)系媒體跟進(jìn)此次宣傳活動,并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,短信宣傳等,讓這次活動有更廣泛的影響,在社會營造保護(hù)海洋的氛圍。2、要做好人員安排工作。邀請海洋專家來做講座;宣傳組,制作宣傳手冊、設(shè)計(jì)海洋知識題目,跟進(jìn)講座的全程錄音、錄像;后勤保障組,安排場地,可以選擇社區(qū)休閑廣場、學(xué)校操場等地,提供話筒、音箱、桌椅、條幅、宣傳冊子、茶水、獎(jiǎng)品等物資;應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)活動的控場,如果有突發(fā)情況,啟動應(yīng)急預(yù)案3、時(shí)間可以選擇周末,不影響居民和學(xué)生的正常工作和生活,由于,多選擇戶外場地,要關(guān)注天氣,選擇晴天進(jìn)行。4,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交給領(lǐng)導(dǎo)。

在宣傳活動過程中,要注意各小組的分工協(xié)作,在有獎(jiǎng)競猜環(huán)節(jié),要注意控場,避免出現(xiàn)混亂局面,確保最佳的宣傳效果。要注意清掃宣傳會場,歸還設(shè)備。

在工作完成后,將這次活動開展的情況以及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)形成書面報(bào)告呈給領(lǐng)導(dǎo),并將圖片、錄像資料匯總歸檔。